Руководитель административного отдела
Чёрный ЛотосОписание
Группа компаний Лотос с 2022 года является поставщиком IT-оборудования в сегменте enterprise (серверы, СХД, сетевое, коммутационное оборудование, ИБП, телеком).
На данном этапе роста, для формирования эффективной административной функции, требуется руководитель который может выстроить работу по направлениям: делопроизводства, секретариата и административной деятельности. В настоящий момент эти функции закреплены за текущем сотрудниками, но объем задач растет. В команде сейчас 40 человек, 3 благоустроенных офиса и один на этапе благоустройства.
Мы ждем сотрудника с аналогичным опытом, способного выстроить работу по данным направлениям как самостоятельно, так и с привлечением профильных специалистов (офис-менеджер, подрядные организации и тд).
Обязанности:
1. Делопроизводство:
-
Учет договоров (коммерческих, корпоративных, внутренних) и соглашений;
-
Контроль подписания, возврата, каталогизация, архивирование оригиналов;
-
Координация входящей/исходящей корреспонденции.
2. АХО: -
поддержание жизнедеятельности офиса, его благоустройство.
3. Секретариат: -
Прием и маршрутизация звонков (очень мало);
- Приемка входящей/исходящих корреспонденции почты;
- Организация командировок сотрудников;
- Оформление представительских отчетов;
- Передача документов на подпись ген.директору;
- Организация поздравления сотрудников с днем рождения;
- Высшее образование; как преимущество повышение квалификация по делопроизводству;
- Опыт на данной позиции или аналогичной роли от 3 лет;
- Умение работать в CRM, Битрикс24, 1С, пакет MS Office;
- Управленческие качества;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самостоятельность и ответственность.
- Конкурентная белая заработная плата;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации;
- Возможность профессионального и финансового роста;
- Оплата обучения, компенсация фитнеса;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Удобное расположение офиса (7 мин от метро Красные ворота/Курская).