Начальник тендерного отдела

Описание

• Мониторинг объявленных закупочных процедур;

• Анализ закупочной документации;
• Согласование участия в закупочной процедуре с руководителем организации;
• Прохождение аккредитации на ЭТП, в том числе в новых секциях;

• Подготовка и направление запросов на разъяснения закупочной документации;

• В случае производственной необходимости, подготовка заявок на участие в закупочных процедурах;

• Контроль подготовки заявок на участие в закупочных процедурах сотрудниками тендерного отдела;

• Подготовка отчетной документации по распоряжению руководителя организации;

• Контроль процедуры заключения договоров (соблюдение сроков размещения проекта договора, направление протокола разногласий, подготовка заявки на оплату обеспечения исполнения договора, подписание договора), в том числе, подписание договора;

• Ведение договоров (взаимодействие с заказчиком по исполнению договора);

• Контроль за ведением договоров сотрудниками тендерного отдела, помощь в решении проблемных вопросов;

• Мониторинг изменений закупочного законодательства, доведение изменений до специалистов тендерного отдела;

• Оформление приказов об ответственных за ведение договоров лицах;

• Организация деятельности сотрудников тендерного отдела, постановка задач и контроль их исполнения;

• Контроль за соблюдением сотрудниками тендерного отдела трудового распорядка;

• Обеспечение повышения квалификации, уровня знаний сотрудников тендерного отдела;

• Внесение предложений руководителю организации о премировании и наложении санкций на сотрудников тендерного отдела;

• Подготовка документов в контролирующие органы (жалобы в ФАС);

• Подготовка коммерческих предложений по запросу заказчиков;

• Формирование оферт на Портале поставщиков;

• Обучение новых сотрудников тендерного отдела.

• знание ПК, офисных приложений, работа с оргтехникой;
• знание закупочного законодательства;
• опыт участия в закупочных процедурах со стороны поставщика;
• хорошая дикция, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокая скорость работы;
• стрессоустойчивость;
• высокие коммуникативные навыки;
• наличие опыта руководства отделом будет преимуществом;

• Работа в офисе, 5-ти дневная рабочая неделя;
• Ненормированный рабочий день, возможны задержки (компенсируется тремя дополнительными днями к основному отпуску);
• Дополнительный отпуск в январе;
• Заработная плата не привязана к планам.