Ведущий специалист-эксперт отдела организационного и информационного обеспечения

Описание

Необходимо иметь профессиональное образование. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются. Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД. Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства: Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. 2124-1 О средствах массовой информации ; Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации ; Федерального закона от 2 мая 2006 г. 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации ; Федерального закона от 27 июля 2006 г. 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации ; Федерального закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ О персональных данных Должен обладать следующими профессиональными знаниями: эффективное планирование служебного времени; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; пользование современной оргтехникой и программными продуктами; подготовка деловой корреспонденции; проведение встреч и общение с гражданами, а также с представителями организаций; работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет ) Должен обладать следующими профессиональными умениями: подготовка аналитических, информационных и других материалов; прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

Обязанности

исполнять функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности; поддерживать порядок в приемной Министерства, служебном кабинете министра; формировать заявку о потребности министра и приемной Министерства в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях; готовить проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство; направлять структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением; обеспечивать возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку; обеспечивать сохранность служебной документации и информации

Условия

Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта); своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; ежемесячные надбавки к должностному окладу; премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года; ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы); единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; выплата материальной помощи 1 раз в год; обязательное государственное социальное страхование; бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций); корпоративные и спортивные мероприятия; карьерный рост.