Начальник отдела организационного и информационного обеспечения

Описание

Иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры. Для должности начальника отдела стаж гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки составляет не менее двух лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки. Владение ПК (какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Обязанности

начальник отдела должен: разрабатывать для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики, по вопросам установленной сферы деятельности отдела; координировать выполнение поручений Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, относящимся к компетенции отдела; организовать своевременную подготовку материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для рассмотрения на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики, Коллегии Министерства; размещать на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информацию о деятельности Министерства по представлению других структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства; осуществлять контроль за своевременным и качественным наполнением сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информацией о деятельности Министерства; разрабатывать аналитические материалы для органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и граждан; разрабатывать инструктивные и методические материалы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела, для организаций, находящихся в ведении Министерства; участвовать в организации научно-практических конференций, семинаров по вопросам установленной сферы деятельности Министерства; рассматривать и готовить ответы на поступившие в Министерство письма, заявления, предложения, обращения и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела; осуществлять материально-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Министерства и структурными подразделениями Министерства; исполнять функции организатора при приобретении средств вычислительной и офисной техники, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов, и других материалов, необходимых для материально-технического обеспечения всех подразделений Министерства; осуществлять рассылку по электронной почте информационных, справочных и других материалов; формировать архив согласно утвержденной номенклатуре дел Министерства; осуществлять руководство и организацию работы специалистов отдела, координацию работы отдела с другими отделами Министерства; осуществлять взаимодействие с Общественным советом при Министерстве и обеспечивать его деятельность; оказывать гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, в соответствии с Законом Чувашской Республики О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;