Офис- менеджер/ секретарь в IT компанию

Требования

- среднее профессиональное образование и опыт работы от 0, 5 лет на аналогичных позициях; - владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office); - знание офисных процедур и документооборота, основ делопроизводства; - порядок учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, этику делового общения; - коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность; - готовность выполнять задачи в срок и с высоким качеством, соблюдение корпоративных правил и процедур.

Обязанности

Обеспечение функционирования офиса: - прием и распределение входящих/исходящих звонков; - организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса; - взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе; - контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены; - встреча гостей и курьеров; - организация повседневных процессов: оформлять пропуска, помогать команде с административными задачами. 2. Административная поддержка Генерального директора: - выполнение индивидуальных поручений Директоров; - график Генерального директора + напоминания; - организация кофе-пауз для гостей Директоров. 3. Организация и ведение делопроизводства: - документооборот: составление документов, учет, хранение; - работа с корреспонденцией и внутренними документами: регистрация, учет, обработка; - систематизация и учет информации; - электронная почта, пакет Microsoft Office.

Условия

- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (полное присутствие в офисе). - зарплата до 80000 на руки на старт. - 13-я зарплата. - ДМС после 3 месяцев работы. - корпоративные мероприятия, тимбилдинги. - метро Павелецкая/ Пролетарская (Дербеневская набережная, дом 11).